正规真人做账的代理记账公司多少钱一个月？AI做账要不得

我是云析财税，做企业工商财税服务这些年，几乎每周都会有新的客户咨询同一个问题：你们是真人做账还是AI做账，一个月到底收多少钱？

先把答案放在前面。2026年市场上，正规代理记账机构的收费区间大致是：小规模纳税人每月200到400元，一般纳税人每月400到800元。零申报企业可以低到每月100到200元，但服务深度会打折扣。这个价格对应的基本是真人会计做账，不是那种只报税不记账，或者纯AI的流水线操作。

但你别急着拿这个数字去比价。同样是“一个月300块”，有的机构给你配的是从业五年的中级会计师，有的给你配的是刚毕业的实习生批量录票。价格背后的账，得拆开看。

同样是代账，为什么报价能差出三倍？

小规模纳税人和一般纳税人的账务复杂度完全不在一个量级。小规模纳税人增值税按季申报，科目设置简单，一个月票据量通常不超过50张，会计处理时间大概两三个小时。一般纳税人就不一样了，涉及进项税认证抵扣、专票管理、月度申报，票据量动不动超过200张，得由中级以上职称的会计审核。

你看，人力成本差出两到三倍，报价自然拉开差距。一个食品加工厂从小规模转成一般纳税人之后，代账费从每月180元涨到450元，但避免了之前自己申报时频繁出现的抵扣错误。这钱花得值不值，账很好算。

票据量是怎么把价格推上去的？

基础报价通常对应一个票据量门槛。月均票据30张以内是一个价，每增加10张，一般加收50到100元。贸易公司每月上百张往来票据，整理耗时远超只有零星收入的咨询工作室。

有些代理机构会在合同里写清楚“基础套餐含30张凭证”，超出部分按张计费。签约前不看这条，年底一算账，补的钱可能比年费还多。

行业特殊业务为什么额外加价？

软件企业涉及即征即退，外贸企业要处理出口退税，高新技术企业有研发费用加计扣除，建筑行业要应对跨区域预缴税款。这些业务的代账费比普通行业高出30%到50%。

不是代账公司故意抬价。拿出口退税来说，会计得熟悉报关单匹配、退税率查询、退税申报系统操作，一个环节出错就可能耽误企业几个月的现金流。某跨境电商曾因为代账公司未及时上传报关单，出口退税延误了两个月。这种服务，低价机构根本接不住。

低价代账的账，到底省在哪儿？

市面上有些报价低于每月100元的代账服务。这个价格连一个会计的社保成本都覆盖不了，怎么做到的？

答案通常是这样：一个人服务上百家企业，流程是“你给票，我录入，系统自动出报表，报税完事”，没有人真正看你的业务，进销项是否匹配、税负率是否异常、往来款是否合理，统统没人管。更极端的情况是只报税不做账，凭证装订混乱，后续税务稽查时拿不出完整账套

财政部2026年3月印发的《关于做好2026年代理记账行业管理工作的通知》明确提出，要加强对代理记账机构主管负责人专业技术资格的审核，推进信用评价试点，D级机构将被列为重点监管对象。监管在收紧，靠低价揽客、服务缩水的机构生存空间会越来越小。

正规真人做账，钱花在了什么地方？

根据《代理记账管理办法》的要求，正规代理记账机构必须有不少于3名专职从业人员，主管负责人要具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年。这意味着合规机构的人力成本有底线。

你付的费用里，包含的不只是记账和报税。正规服务通常涵盖：每月凭证编制和账簿登记、月度或季度纳税申报、年度企业所得税汇算清缴、工商年报公示、日常财税咨询。这些项目如果单独找会计师事务所做，汇算清缴一项就得几千块。

怎么判断你付的钱配得上拿到的服务？

看合同里的服务清单。基础套餐包含什么，哪些要另外收费，写得越细越好。代开发票、社保公积金代办、税务异常处理、工商变更，这些通常是增值服务，不在基础报价里。

看对接你的是谁。正规机构会明确固定对接人，而不是旺季时一个会计对接三四十家企业，月初报税期找不到人。

看有没有风险复核环节。靠谱的代账公司会在申报前做税务风险检查，税负率异常波动时主动提醒你。流水线作业的机构，报完税就结束了，没人管你的账有没有隐患。

真人做账的代理记账收费定价逻辑

收费按纳税人类型和票据量分级，小规模纳税人基础套餐每月300元起，一般纳税人每月500元起。合同里写清楚服务边界和错账赔付条款，不玩“低价签约、后期加价”那套。

选代账公司，价格是要看的，但绝对不是只看价格。一个月省两百块，换来的是账目混乱、税务异常、稽查时拿不出凭证，这笔账不管你怎么算都不划算。