重庆代理记账一般要做哪些事情？每月7项工作全流程

代理记账不是“每月帮你点一下申报”这么简单，一套完整的服务至少包含七件事：审核票据、填制凭证、登记账簿、出具财务报表、纳税申报、工商年报、所得税汇算清缴，平时还要处理开票、社保公积金、银行对账这些杂事。在重庆，小规模纳税人代账市场价一般是200-300元/月，一般纳税人400-600元/月，报价明显低于这个区间的，大概率是在你看不见的地方省了人工。

很多老板签代账合同的时候，根本不知道对方每个月到底做了什么。直到税务局通知逾期、或者注销公司时账拿不出来，才发现账上一团乱。今天我把代账公司每个月、每个季度、每一年该干的活，按时间线完整拆一遍，你拿这个去对照自己的代账，少做了哪样，心里就有数了。

一个月的代账工作，按时间怎么排

先按月度节奏说，这样你知道每个月该在什么时候收到代账会计的消息。

每月1到5号，会计会催你要上个月的资料：进项发票、销项发票、银行流水、费用票、工资表。这个阶段叫“取票”。

每月5到10号，整理票据、审核、填制记账凭证、录账。银行流水要逐笔和发票、回单核对，对不上的地方要问你。

每月10到15号，集中申报。个人所得税、一般纳税人的增值税按月申报，截止日通常是每月15日，遇法定节假日顺延。小规模纳税人的增值税、附加税按季度申报。

月中到月末，对账、装订凭证、给你发财务报表（资产负债表、利润表），以及处理临时开票、发票增量、社保增减员。

你发现没有，正常的代账会计每个月至少主动找你一次取票、一次发报表。如果你的代账一年到头不联系你，申报期也不找你要票，那基本可以判断账是“零申报”糊弄过去的。

票据审核，是最容易被省略的一步

外行人以为做账就是拿发票贴本子，不是的。票据拿到手，会计要先审：发票抬头、税号对不对，发票内容和经营范围是否匹配，金额和合同、银行流水对不对应，费用票是不是跨年、能不能税前扣除。

我给你说个真事。2024年9月，一个在渝北做餐饮的老板找到我们，之前找的是网上那种99元/月的代账。他一年流水两百多万，对方从来没要过银行流水，成本票也没让他提供，每个月直接零申报。后来税务局系统预警，让他自查，结果是补缴增值税、企业所得税加上滞纳金，一共交了八千多。他把之前的账套拿过来给我们看，凭证就薄薄几页，银行流水几乎没入账。

说白了，省下来的那一百多块代账费，最后罚款的零头都不够。

做账和出报表，到底给你交付什么

正常做完账，每个月你至少应该收到三样东西：记账凭证、账簿（总账、明细账、日记账）、财务报表（资产负债表和利润表）。

资产负债表看你公司有多少资产、欠多少债、净资产是多少；利润表看这个月赚了还是亏了、收入成本结构如何。别觉得这两张表没用，贷款、投标、申请补贴、股东分红，哪一样都要报表。

这里有个细节可以判断代账上不上心：银行存款账面数和银行对账单能不能对上。连账实都不一致的，账基本是拍脑袋做的。

报税：四个税种分别怎么报

报税是代账工作的核心，老板们最关心的也是这个。

增值税：一般纳税人按月申报，小规模纳税人按季度申报。小规模纳税人目前执行季度销售额30万元以内免征增值税的优惠口径，但前提是必须按期申报，免税不等于免申报。

附加税费（城建税、教育费附加、地方教育附加）：跟着增值税走，增值税免了附加税一般也免，但申报动作不能省。

个人所得税：每月申报工资薪金个税，年度还要做个税汇算清缴。员工工资表要和社保人数、申报工资互相对得上。

企业所得税：按季度预缴（1月、4月、7月、10月申报上一季度），次年做年度汇算清缴。

一年只做一次的事，漏了代价更大

月度服务之外，有两件事是按年做的，小代账公司最容易漏：

工商年报：每年1月1日到6月30日，在国家企业信用信息公示系统报送上一年度的经营情况。逾期不报直接列入经营异常名录，贷款、招投标、开分公司都会受影响。

企业所得税汇算清缴：次年5月31日之前，对全年的企业所得税多退少补。这是最考验会计水平的环节，哪些费用能扣、哪些要调增、业务招待费怎么算，全在这里。

还有个税经营所得汇算（个体工商户、个人独资企业）、残保金申报、工会经费，这些行业不同、企业类型不同，要求不一样。

一套完整的代账服务，包含哪些内容

注意，“工商年报”和“汇算清缴”这两项，有些低价套餐是另外收费的，一年三四百，签合同之前一定要问清楚包不包含。

企业每个月要配合给什么

代账不是会计一个人的事，企业这边也要配合。每个月固定要给的：

• 销项发票：开给客户的发票汇总；
• 进项发票和成本票：采购、房租、差旅、办公费用；
• 银行回单和流水：对公账户每月明细，包括基本户和一般户；
• 工资表：员工姓名、身份证号、工资、社保公积金；
• 现金、备用金收支凭证。

票据最好在每月5号前给齐，票给得晚，会计来不及做，申报只能靠估，估错了后面还得改。

常见疑问

代理记账和兼职会计有什么区别？

代账公司是公司主体，承担合同责任，一般是团队做账、有主管复核，收费规范（小规模200-300元/月）；兼职会计是个人，价格可谈，但人员变动、交接没有保障，出了问题追责难。公司业务稍复杂的，我个人更倾向于选正规代账公司。

公司没有业务、没有收入，还需要代账吗？

需要。营业执照下来之后，不管有没有收入，都要按期做税务申报，没有业务就是零申报，但账套还是要建。长期不申报会被列入非正常户，法人征信、再创业都会受影响。

代理记账公司能帮我开发票吗？

可以协助。代账会计可以指导开票、帮你核对商品编码和税率，部分代账公司提供代开票服务，但发票专用章、税控设备（UKey）的保管责任要在合同里约定清楚，虚开发票的红线谁都不能碰。

一般纳税人的代账为什么比小规模贵？

一般纳税人增值税按月申报，要做进项发票认证勾选、进销项比对、税负测算，账务处理更复杂，票据量通常也大。所以重庆市场上一般纳税人代账普遍在400-600元/月，业务量特别大的还会更高。

代账合同里要重点看哪几条？

看清楚三点：一是服务范围是否包含工商年报、汇算清缴、账本打印；二是出现漏报、错报产生的罚款由谁承担；三是不合作时账套、凭证、电子税局资料怎么交接。最后一点尤其重要，我见过太多换代账时前家不交接、账套拿不出来的。