重庆代理记账每月要提供什么票据？完整清单别漏了

重庆代理记账每个月都需要提供什么票据？主要分五大类：收入类发票、成本类发票、费用类发票、银行单据、工资社保凭证。一般每月25号到次月5号之间把上个月的票据整理好交给代账公司，越早给越好，因为代账公司要在申报期内完成记账和报税。

我跟你讲，票据给得全不全、及不及时，直接影响你公司的账做得准不准。很多老板觉得"反正有代账公司，票随便给给就行"，结果年底汇算清缴时一堆问题。

收入类票据：你开出去的票

这是最基础的。你公司开给客户的所有发票，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票，都要给代账公司。如果是用税控盘或税务UKey开票的，每月还要做抄报税和清卡，这个一般代账公司会提醒你。

这里有个坑——有些客户开了票但忘了把发票联给代账公司，或者电子发票只存在自己邮箱里没发出来。代账公司看不到票，就没法确认收入，可能导致少报收入，后期税务局查出来要补税加滞纳金。

2024年7月，大坪一个做设计的客户，有一张12万的发票开了但没传给代账公司，季度申报时少报了这笔收入。后来税务局预警，补税加滞纳金一共交了将近8000块。他跟我说"以为开票系统自动同步，原来还要自己给票"。

成本类票据：你进货的票

如果你是贸易型公司，采购商品的发票就是成本票；如果你是服务型公司，外包服务、技术服务的发票也算成本。成本票直接影响你的利润和企业所得税，成本票越少，账面利润越高，交的企业所得税越多。

成本票要注意匹配性——你卖的是电脑，进货票就应该是电脑，不能是办公用品。进销项不匹配是税务稽查的重点关注对象。

费用类票据：日常开销的票

这一类最杂，也是最容易漏的。常见的费用票包括：

办公费：买电脑、打印机、文具的发票
差旅费：火车票、机票、酒店发票、打车票
房租水电：办公室租金、物业费、水电费发票
通讯费：公司电话费、网络费发票
业务招待费：请客户吃饭的发票（注意有扣除限额）
交通费：公司车辆的油费、过路费、停车费
广告费：推广费、广告费发票

说白了，只要是公司经营产生的支出，能拿到发票的都尽量拿。但要注意——发票抬头必须是公司全称，个人抬头的发票一般不能入账（除了机票、火车票这种实名的）。

银行单据：对账单和回单

这个很多人忽略。每月的银行对账单和所有银行回单都要给代账公司，包括收款回单、付款回单、手续费回单、利息回单。银行对账单是核对银行存款余额的依据，没有对账单，代账公司做的银行账可能跟实际对不上。

现在很多银行可以下载电子对账单和电子回单，直接发给代账公司就行，不用跑银行打印。

工资和社保凭证

如果公司有员工，每月要给代账公司提供工资表（包含员工姓名、身份证号、应发工资、社保公积金个人部分、个税、实发工资），还有社保和公积金的缴费凭证。代账公司据此做工资入账和个税申报。

哦对了，工资表上的员工必须是真实在公司上班的，不能虚列工资。现在个税申报系统和社保系统是联网的，虚列工资很容易被查出来。

每月票据提供时间节点

常见问题解答

问：没有发票只有收据能入账吗？
答：收据可以入账作为内部凭证，但在企业所得税税前扣除时，大部分支出需要发票才能扣除。也就是说，收据入账了，年底汇算清缴时可能要做纳税调增，多交企业所得税。所以尽量索取发票，尤其是金额较大的支出。

问：票据可以拍照发给代账公司吗？还是必须寄原件？
答：现在大部分代账公司接受电子发票和票据照片。但纸质发票的原件建议自己保存好，因为税务检查时可能需要查验原件。电子发票直接发PDF或图片就行，纸质票可以拍照或扫描。

问：当月没有收入也要给票据吗？
答：要。即使没有收入，也可能有费用支出（房租、水电、工资等），这些票据要给代账公司做账。如果确实什么票据都没有，也要跟代账公司说一声，做零申报。

问：发票抬头开错了怎么办？
答：发票抬头必须是公司全称，多一个字少一个字都不行。如果开错了，当月的可以退回重开；跨月的需要开红字发票冲销后再重开。拿到发票时当场检查一下抬头和税号，省得后面麻烦。