重庆代理记账报税流程是怎样的:每月每季度干什么
代账报税全流程,企业每月要做的就这几件事
代账公司给你做账报税,不是他们单方面的事。 每月你要做的就三件:给票据、给银行流水、确认税额。每月15号前是申报期,每季度首月15号前是季度申报,每年5月31日前是汇算清缴,每年1-6月是工商年报。 你配合不到位,账就做不准、税就报不对。
每月固定流程,到底怎么走
我跟你讲,代账报税是有固定节奏的,不是想起来才做。
每月1-5号:你给票据。 把上个月的销项发票、进项发票、费用票(餐饮、加油、差旅)、工资表、社保单整理好,交给代账会计。
每月5-10号:会计做账。 会计根据你的票据,做凭证、登记账簿、出报表。这一步你不用管,但你要保证票据是真的、全的。
每月10-15号:会计报税。 增值税、附加税、个税(工资薪金)、印花税,在电子税务局申报。这个时间点,会计会跟你确认"本月要交多少税",你确认了他才扣。
每月15号后: 扣款、出完税凭证、归档。
说白了,企业这边最关键的就是每月5号前把票据给齐。你拖到10号才给,会计做账时间就紧,容易出错。
2024年3月有个做贸易的客户,他每月15号才把上月票据给会计。会计2天时间做账+报税,3月份的时候把进项税抵扣额算错了,多报增值税1.2万。等次月发现,去申请退税,税局退了3个月才到账。他说,早知道每月1号就把票理好,哪至于多交这1万多占资金。

每季度要多做什么
小规模纳税人,增值税是按季报的。所以每季度的第一个月(1月、4月、7月、10月),除了月度常规申报,还要:
季度增值税申报。 把这三个月的销售额合起来算,看有没有超过免征额(现在小规模季度30万以下免增值税)。
季度企业所得税预缴。 按这三个月的利润,预缴企业所得税。
季度财务报表报送。 资产负债表、利润表,给税务局报一份。
我跟你讲,季度申报是最容易出问题的。因为一次性算三个月的账,金额大、科目多。有的老板季度末集中开票,销售额突然飙上去,会计没及时提醒你控制,一不小心就超了免征额,整个季度都要交税。
2023年10月有个做电商的客户,他9月底冲业绩,集中开了40万的发票。这三季度加起来销售额38万,超过了30万的免征额。他本来以为能免税,结果要交增值税1.1万。他说,早知道9月少开一点、10月再开,就能省这1万多。
每年要多做什么
除了每月每季度,每年还有两件大事:
1-6月:工商年报。 上国家企业信用信息公示系统,报上一年的基本信息、股东、资产、社保。这个代账公司一般会帮你做,但你要提供数据。
5月31日前:企业所得税汇算清缴。 把上一年的企业所得税算个总账,多退少补。这个是年度大账,会计要调整很多东西:业务招待费、广告费、滞纳金、罚款这些不能扣的。
3月1日-6月30日:个人所得税汇算。 你自己(老板、员工)的个税年度汇算,在个人所得税APP上做。这个代账不包,要你自己操作。
我个人的经验,汇算清缴最容易被老板忽略。有的老板以为"代账公司会搞定",结果代账公司没通知你调账,你多交了好几千企业所得税。你要在每年3月份主动问会计:"今年要汇算吗?要补多少?"
2024年2月有个做设计的客户,他2023年业务招待费花了8万。汇算的时候,会计按60%扣除(4.8万),剩下3.2万要调增。他之前不知道这个规则,以为8万全扣。调增后,他多交了8000块企业所得税。他说,早知道年中就控制招待费,别年底花这么多。

企业这边,要配合什么
很多老板以为"我交了代账费,就该你们全包"。其实不是。
票据要真实。 你给的发票必须是真的、跟业务相关的。买别的东西开成公司抬头的发票,叫虚开发票,查到你和开票方都要罚。
银行流水要给全。 你公司所有的对公账户流水,每月都要给代账。别藏着、别漏着。
工资要如实申报。 你发了多少工资、多少人,要跟社保、个税一致。有的公司为了避税,工资账上做3000、实际发8000,这个金税系统一比对就露馅。
合同要给会计看。 大额合同、长期合同,让会计知道收入怎么确认。别合同签了一年,会计还不知道你有这笔收入。
我跟你讲,代账会计再厉害,也变不出你没给的票据。你配合不到位,账就是糊涂账。
报税期错过一天,会怎样
按《税收征收管理法》,纳税人未按规定期限申报纳税的,由税务机关责令限期改正,可以处2000元以下罚款;情节严重的,处2000元以上1万元以下罚款。还要按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。
滞纳金听起来少,万分之五一天。但你拖一年,就是18%。拖三年,本金都快滚一倍了。
2023年4月有个做贸易的客户,他代账公司忘了帮他报3月的增值税。5月才发现,他已经产生滞纳金320块,还被税务局约谈。他去找代账公司理论,按合同,漏报造成的罚款和滞纳金由代账公司承担,代账赔了他320块。他说,钱是赔了,但被税局约谈的记录不好受。
常见问题
Q:我没开发票,也要报税吗?
A:要。没开发票,做零申报。但零申报不能连续超过6个月,长期零申报会被税局列为重点监控对象。
Q:代账会计每月跟我确认税额,我可以不确认吗?
A:不可以。会计报多少税,你要确认金额、然后从对公账户扣款。你不确认,税款扣不了,过了申报期就是逾期。
Q:我能让代账在我自己电脑上做账吗?
A:不能。代账公司用自己的财务软件、自己的账套给你做。你要查账,让他们发报表给你,或者你去他们办公室看。
Q:每月报税截止到几号?
A:一般是每月15号。遇节假日顺延,具体看电子税务局公告。季度申报(1、4、7、10月)截止也是15号。
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