重庆代理记账需要提供银行流水吗:每月给多少
代账做账,银行流水必须给,不给就是糊涂账
代账公司做账,必须要你的银行流水。 不是"可给可不给",是每月都要给对公账户的完整流水。只给发票不给流水,账是做不平的,税务局查你一查一个准。 个人卡收的款,如果没走公账,代账不知道,但你要心里有数——这是有风险的。
为什么代账非要银行流水
很多老板不理解:我给你发票了,你按发票做账不就行了?为什么非要我银行流水?
我跟你讲,会计做账的基本原则是"有借必有贷,借贷必相等"。 你开了一张发票(卖了货),借方是"应收账款"或者"银行存款",贷方是"主营业务收入"。如果没有银行流水,代账怎么知道你这笔款收没收到?是走了公账还是个人卡?
说白了,发票是业务凭证,流水是资金凭证。 两张凭证对得上,账才是真的。只有发票没有流水,就是"纸上的账",税局一眼就看出问题。
按《税收征收管理法》第十九条,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。银行回单就是合法有效的原始凭证。
2023年7月有个做电商的客户,他只给代账发票,不给银行流水。代账按发票做了一年账。2024年3月税局查他,把他的公账流水调出来,发现他流水金额是发票金额的3倍——原来他很多收款没开发票。税局认定他隐瞒收入120万,补税+罚款18万。他说,早知道把流水全给代账,让代账按实际流水做账,哪至于偷税。

每月要给多少流水
我跟你讲,不是"给一点",是全部给:
对公账户的全部流水。 你公司开了几个对公账户(基本户、一般户),每个账户的每月流水都要给。一个都不能漏。
每笔回单。 不光是流水明细,还要银行盖章的回单(或者网银下载的电子回单)。回单上有付款方、收款方、金额、用途,代账要拿这个做凭证。
手续费和利息。 银行扣的手续费、结的利息,代账要入账。这些钱不多,但账上要体现。
社保扣款、税款扣款。 银行每月代扣的社保、个税、增值税,代账要跟你申报的数对得上。
外币账户(如果你有)。 做外贸的,外币账户的流水也要给,还要折算成人民币。
有的老板问:我对公账户一个月就几笔,也要给吗?要。 哪怕一个月就1笔进账、1笔出账,也要给。代账不是按笔数收费,是按你整个公司的账做。
个人卡收的款,要给代账吗
这个问题,我跟你讲实话:
从规范角度,所有收入都要走公账。 你用个人卡收公司的货款,这叫"公私不分",是税务稽查的重点。
但现实中,很多小公司老板用个人卡收款。 你要不要告诉代账?
我的建议是:你要告诉代账。 为什么?因为如果你告诉代账,代账可以按规范给你做"其他应付款-老板"或者"视同分红"的处理,帮你把风险降下来。如果你不告诉代账,代账不知道这笔收入,账上没有,税局查到就是偷税。
2023年10月有个做建材的客户,他用个人卡收了60万货款,没走公账。他以为"个人卡的钱,税局查不到"。结果2024年1月,税局通过银行反洗钱系统,发现他个人卡大额收款,让他说明来源。他说这是货款,税局认定他隐瞒收入60万,补税+滞纳金8万多。他说,早知道告诉代账,让代账帮我把这笔账规范做了。
我个人的建议,从现在开始,所有收入走公账。 个人卡收款不是长久之计,金税系统+银行数据联网,早晚查到。
不给流水,代账会怎么做
说白了,你不给流水,代账有两种做法:
做法一:按发票做账,不做账实。 你给多少发票,他做多少账。银行流水不入。这种账,报表跟实际对不上,税局一查就露。
做法二:做"糊涂账",凑平。 有的代账为了让账看起来平,随便凑科目——把对不上的钱塞进"其他应收款""其他应付款"。这种账,年底一看,其他应收款挂了几十万,全是糊涂账。
这两种做法,都是给你埋雷。税局不查你没事,一查一个准。
2024年2月有个做设计的客户,他换了新代账。新代账一看他的旧账,"其他应收款-老板"挂了80万。这80万是什么钱?旧代账自己都说不清。新代账花了2个月才把这80万理清楚,发现是老板个人卡用了公司的钱。理账费花了4000块。他说,早知道每月给流水,哪至于留下这80万糊涂账。

流水怎么给代账方便
现在给流水很简单:
网银下载。 你登录公司网银,选"账户明细",选月份,下载Excel或者PDF流水。再下载电子回单。
银行APP导出。 有的银行APP能直接导出流水。
代账去银行打。 有的代账公司拿着你的回单卡,自己去银行打。但这个不推荐——回单卡在代账手里,风险大。
每月5号前给。 跟发票一起给代账,别拖。
我个人的做法,让客户每月3号前,把上月流水和发票一起发我。我5号前开始做账,10号前报完税。这个节奏最顺。
常见问题
Q:我公司没流水,也要给吗?
A:要。哪怕一个月零交易,也要让银行出一张"本月无交易"的证明,或者网银截图给代账。证明你这个月确实没走账。
Q:老板个人卡的流水,要给代账吗?
A:跟公司业务相关的个人卡收款、付款,要给代账入账。老板个人消费的流水,不用给。
Q:银行流水和发票金额对不上,要紧吗?
A:要紧,但不是你的错,是代账要调账。比如客户打款10万,你开了9.8万的票(扣了手续费),这个差0.2万,代账要做"财务费用"。你把流水给代账,他会处理。
Q:代账公司能不能查我银行流水?
A:不能。银行流水只有你自己(或你授权的人)能查。代账公司没有你的网银密码,查不到。你要主动给。
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